MetatronAI automatizacija poslovanja

AI asistent za vaše poslovanje

Administracija se priprema sama. Vi samo potvrđujete.

Ponude, računi, e-mailovi, unos dokumenata i interno znanje — asistent prilagođen vašoj firmi odradi pripremu, a vi zadržavate zadnju riječ. Gradimo ga oko alata koje već koristite.

Dogovorite razgovor Pogledajte što sve može
AI asistent
Vi
Pronađi klijente kojima smo u zadnjih 6 mjeseci poslali ponudu veću od 1.000 €, a još je nisu prihvatili.
Asistent
Pronašao sam 7 klijenata, ukupno 18.400 € otvorenih ponuda.
  • Adria Pack d.o.o.4.200 €prije 41 dan
  • Zelena točka j.d.o.o.2.950 €prije 23 dana
  • Kvarner Tours1.780 €prije 12 dana
+ još 4 klijenta
Vi
Pripremi svakom personalizirani e-mail i predloži termin za razgovor.
Asistent
Pripremio sam 7 skica. Ništa nije poslano — otvorite svoj Gmail račun, ondje vas čekaju skice. Provjerite ih i pošaljite.

Primjer gore je ilustrativan, podaci su izmišljeni — ali polje za pitanje je pravo: asistent odgovara uživo.

AI priprema, vi odlučujete

Asistent sastavlja skice, popunjava forme i slaže popise. Ništa se ne šalje i ne upisuje bez vašeg klika.

Krojeno za vašu firmu

Sustav prilagođavamo vašim procesima, terminologiji i načinu rada — ne obrnuto.

Uz alate koje već imate

Mail, poslovni program, tablice, web stranica — povezujemo postojeće umjesto da sve mijenjate.

Usluge

Osam područja u kojima asistent preuzima rutinu

Odaberite područje i pogledajte kako izgleda u svakodnevnom poslu — s primjerima pitanja i konkretnim situacijama. Uz svaki primjer možete odmah pitati asistenta.

AI poslovni asistent

Centralno mjesto za razgovor s poslovnim podacima i pokretanje zadataka prirodnim jezikom.

Umjesto da tražite po tablicama, programima i mapama, jednostavno pitate. Asistent je povezan s vašim poslovnim podacima — prodajom, računima, klijentima, rokovima — i odgovara običnim jezikom, a po potrebi složi i popis ili grafikon. Pomaže i u organizaciji posla: prati obveze, pretvara poruke u zadatke i podsjeća na ono što ne smije promaći.

  • Izvještaji i analitika bez ručnog slaganja tablica
  • Odgovor s grafikonom ili popisom, uz poveznice na izvorne podatke
  • Zadaci, rokovi i podsjetnici izvučeni iz e-mailova i poruka
  • Dnevni sažetak: što danas treba riješiti i što kasni

Kontrolna točka: Asistent odgovara i priprema — ništa ne mijenja i ne šalje bez vaše potvrde.

Kako to izgleda u praksi

Ponedjeljak ujutro, prije prve kave

Vi
Sažmi mi što ovaj tjedan moram riješiti i koji računi kasne s plaćanjem.
Asistent
Ovaj tjedan imate 4 roka: dvije ponude ističu u srijedu, ugovor s dobavljačem treba potpisati do petka, a u četvrtak je sastanak s klijentom Adria Pack. Neplaćena su 3 računa ukupno 4.860 € — najstariji kasni 38 dana.
Vi
Pripremi podsjetnike za ta tri računa.
Asistent
Pripremio sam 3 ljubazna podsjetnika, svaki s brojem računa, iznosom i rokom dospijeća. Čekaju vašu potvrdu.
Vaš klik
Pregledate skice i pošaljete ih jednim klikom.

Primjeri upita

  • „Koliko smo prihoda ostvarili ovog mjeseca?”
  • „Koji su nam klijenti donijeli najviše prihoda ove godine?”
  • „Usporedi prodaju s prošlom godinom.”
  • „Koje račune klijenti još nisu platili?”
  • „Iz ovog e-maila izvuci sve zadatke i rokove.”
  • „Podsjeti me u petak da nazovem ovog klijenta.”
  • „Sažmi što danas moram riješiti.”

Pametno upravljanje e-mailovima i klijentima

Analiza komunikacije, pronalaženje informacija, priprema odgovora, ponuda i prodajnih aktivnosti.

U vašem sandučiću godinama se skupljaju podaci o klijentima, ponudama i dogovorima — samo što su zapisani nestrukturirano, u tekstu mailova. Asistent ih pretvara u strukturu koju možete pretraživati i koristiti. Uz to priprema odgovore, ponude i račune: povezan je s mailom, pa zna tko je što tražio i kome se treba javiti.

  • Pametno pretraživanje maila: popisi klijenata, poslanih ponuda i iznosa
  • Priprema ponuda i računa — pojedinačno ili za cijelu skupinu klijenata odjednom
  • Priprema skica odgovora za mailove na koje još niste odgovorili
  • Personalizirani upiti dobavljačima i praćenje prodajnih prilika

Kontrolna točka: AI ne šalje mailove sam. Priprema skice, a vi ih pregledate i pošaljete — tako nikad ne ode ništa neželjeno.

Kako to izgleda u praksi

Deset upita dobavljačima u jednom potezu

Vi
Nađi 10 najbližih tiskara oko nas i zatraži od njih ponudu za 2.000 letaka A5, obostrani tisak, kao što smo tražili prošli put.
Asistent
Pronašao sam 10 tiskara u krugu od 25 km. Za svaku sam pripremio personalizirani mail — s nazivom tiskare, specifikacijom iz vašeg prošlog upita i rokom za odgovor.
Vaš klik
Otvorite 10 skica, po potrebi nešto ispravite i pošaljete ih jednim klikom.

Primjeri upita

  • „Izvadi sve e-mail adrese kojima smo slali ponude u zadnje dvije godine.”
  • „Daj mi klijente kojima smo slali ponude veće od 500 €.”
  • „Svima koji su mailom tražili ponudu, a još je nisu dobili, pripremi ponudu.”
  • „Pripremi odgovore na mailove na koje nisam odgovorio.”
  • „Pronađi sve klijente kojima smo poslali ponudu, a nisu odgovorili.”
  • „Koje klijente nismo kontaktirali više od šest mjeseci?”
  • „Prikaži sve otvorene prodajne prilike.”

Automatizacija dokumenata i administracije

Prepoznavanje skeniranih dokumenata, automatski unos podataka, obrada obrazaca i ugovora.

Prepisivanje s papira prestaje. Dokument samo slikate mobitelom ili skenirate, a asistent prepozna sadržaj — dobavljača, iznose, datume, stavke — i sam ispuni forme u vašem sustavu. Prije nego što podaci uđu u sustav, vi ih vizualno provjerite i potvrdite jednim gumbom.

  • Ulazni računi, dostavnice, putni nalozi, narudžbenice i obrasci
  • Prepoznavanje i fotografije s mobitela i skeniranih PDF-ova
  • Ključni podaci iz ugovora: rokovi, iznosi, otkazni rokovi, obveze
  • Prikaz original dokumenta i popunjene forme jedno uz drugo

Kontrolna točka: Ništa ne ulazi u sustav dok ne potvrdite. Nesigurna polja asistent sam označi.

Isprobajte uživo

Skenirajte ponudu ili račun i dobijte barkod za plaćanje

Scanio je naš stvarni alat za čitanje podataka s dokumenta: učitajte fotografiju ili PDF ponude ili računa, a on prepozna primatelja, IBAN, iznos, poziv na broj i opis plaćanja te složi HUB-3 barkod koji skenirate mobilnim bankarstvom. Bez registracije.

Otvori Scanio

Kako to izgleda u praksi

Hrpa računa na kraju mjeseca

Vi
Slikate 14 papirnatih računa mobitelom.
Asistent
Prepoznao sam svih 14: dobavljače, OIB-e, iznose, PDV i datume dospijeća. Kod jednog računa iznos nije dobro čitljiv — označio sam ga za provjeru.
Vaš klik
Uz svaku popunjenu formu vidite original. Ispravite jedno polje i potvrdite unos jednim gumbom.

Primjeri upita

  • „Unesi ove ulazne račune u knjigu ulaznih računa.”
  • „Iz ovog ugovora izvuci datum isteka i otkazni rok.”
  • „Napravi narudžbenicu prema ovoj slikanoj ponudi dobavljača.”
  • „Koji ugovori ističu u sljedeća tri mjeseca?”

Automatizacija poslovnih procesa

Povezivanje programa, automatsko prenošenje podataka i izvršavanje ponavljajućih zadataka.

Većina firmi koristi nekoliko programa koji međusobno „ne razgovaraju" — pa ljudi ručno prenose podatke iz jednog u drugi. Automatizaciju gradimo oko alata koje već koristite: ne morate mijenjati programe, nego ih povezujemo tako da se ponavljajući posao odvija sam. Asistent može pratiti i vanjske izvore — cijene kod dobavljača, dostupnost artikala ili stranice konkurencije — i javiti vam se čim se nešto važno promijeni.

  • Povezivanje e-maila, web stranice, poslovnog programa, kalendara i tablica
  • Automatsko prenošenje podataka bez prepisivanja
  • Pravila oblika „kad se dogodi X, pripremi Y"
  • Obavijesti odgovornim osobama kad se nešto promijeni
  • Automatsko praćenje cijena i dostupnosti artikala na vanjskim izvorima
  • Praćenje konkurentskih stranica i obavijest čim se promijeni neki praćeni podatak

Kontrolna točka: Za svaki proces dogovaramo što se izvršava automatski, a što čeka vašu potvrdu.

Kako to izgleda u praksi

Konkurent je promijenio cijene

Asistent
Na stranici konkurenta Print Centar Rijeka promijenio se cjenik, koji pratim svaki dan:
• Leci A5, 1.000 kom: 89 € → 74 € (−17 %)
• Uveden je novi paket „Vizitke + leci” za 119 €.
Vaša cijena za istu stavku je 85 €.
Vi
Usporedi s našim cjenikom.
Asistent
Usporedba s vašim cjenikom:
• Leci A5, 1.000 kom: vi 85 €, konkurent 74 € — skuplji ste 11 € (15 %).
• Vizitke + leci: vi zasebno 45 € + 85 € = 130 €, konkurent u paketu 119 € — skuplji ste 11 € (9 %).
• Ostale praćene stavke nisu se mijenjale; ondje ste i dalje jeftiniji 5 – 12 %.

Primjeri upita

  • „Kad stigne narudžba e-mailom, pripremi zapis u poslovnom sustavu.”
  • „Kad klijent prihvati ponudu, pripremi podatke za izradu računa.”
  • „Kad stigne novi upit s web stranice, evidentiraj klijenta i pripremi odgovor.”
  • „Kad se promijeni status projekta, obavijesti odgovorne zaposlenike.”
  • „Prati cijene ovih 20 artikala kod naših dobavljača i javi kad nešto pojeftini ili nestane sa zalihe.”
  • „Prati cjenik i ponudu na stranicama tri glavna konkurenta i javi mi svaku promjenu.”

Pametno poslovno znanje i AI podrška

Interni know-how, odgovori na pitanja zaposlenika, korisnička podrška i AI chat na web stranici.

Znanje firme — procedure, pravila, cjenici, upute — unese se jednom i nadopunjava kad se nešto promijeni. Od tada ga svaki zaposlenik može pretraživati običnim jezikom, kao da pita iskusnog kolegu. Na isti način asistent može služiti i vašim klijentima, kao AI chat na web stranici — ali iz zasebne, javne baze znanja u kojoj je samo ono što klijenti smiju znati: uvjeti, cijene, dostava, radno vrijeme i slično. Interne procedure klijentima nikad nisu dostupne. Na ono što ne zna ili ne smije odgovoriti, chat upit prosljeđuje vašim ljudima.

  • Interna baza znanja koja odgovara na pitanja, a ne samo popis dokumenata
  • Odgovori uz poveznicu na izvornu proceduru
  • AI chat na web stranici za najčešće upite klijenata
  • Klijentima je dostupno samo znanje koje ste označili kao javno — interno ostaje interno
  • Vi određujete kad asistent odgovara sam, a kad upit prosljeđuje čovjeku
  • Pregled povijesti svih pitanja i odgovora

Kontrolna točka: Određujete što asistent smije odgovarati sam, a što prosljeđuje vašim ljudima. Vidite i povijest svih razgovora.

Kako to izgleda u praksi

Novi kolega u skladištu

Vi
Kupcu je roba stigla oštećena. Što trebam napraviti?
Asistent
Prema našoj proceduri za reklamacije:
1. Zamolite kupca za fotografije oštećenja i ambalaže, najkasnije 48 sati od preuzimanja.
2. U sustavu otvorite reklamaciju i priložite fotografije.
3. Ako je šteta nastala u transportu, prijavite je dostavnoj službi unutar 5 radnih dana.
4. Do 300 € zamjenu odobrava voditelj skladišta, iznad toga voditelj prodaje.
Asistent
Izvor: Procedura reklamacija, ažurirano 14.3.2026. Želite li da pripremim mail kupcu s uputom za fotografije?

Primjeri upita

  • „Kako se obrađuje reklamacija kad je roba stigla oštećena?”
  • „Koji je postupak za odobravanje godišnjeg odmora?”
  • „Koliko iznosi popust za ponovljenu narudžbu?”
  • „Imate li dostavu na otoke i koliko traje? (pitanje klijenta na webu)”

Glasovni unos i upravljanje govorom

Diktiranje e-mailova, dokumenata i tekstova u bilo kojoj aplikaciji, uz provjeru prije slanja.

Ne morate više tipkati. Govorite računalu, a govor se automatski pretvara u tekst — u odgovor na mail, tekst u editoru, bilješku ili formu. Diktiranje radi bilo gdje na računalu, uključujući lokalne mail programe poput Outlooka. Prije slanja ili spremanja tekst samo provjerite.

  • Diktiranje u bilo koje polje za tekst na računalu
  • Radi s Outlookom i drugim mail programima, editorima i web aplikacijama
  • Izgovorene upute asistentu umjesto tipkanja
  • Tekst je uvijek vidljiv za provjeru prije slanja

Kontrolna točka: Diktirani tekst ne odlazi nikamo sam — vi ga pročitate i pošaljete.

Kako to izgleda u praksi

Odgovor na mail dok gledate u dokument

  1. Pritisnite određenu kombinaciju tipki na računalu za početak snimanja.
  2. Izdiktirajte tekst.
  3. Ponovite kombinaciju tipki za kraj snimanja.
  4. Izdiktirani tekst pojavljuje se ispred vas.
  5. Pročitate, ispravite riječ-dvije ako treba i kliknete Pošalji.

Na vašem računalu bilo gdje pokrećete snimanje prečacem na tipkovnici:

  • Ctrl+→ snimanje izravno u tekst
  • Ctrl+← snimanje + poliranje teksta

Isprobajte: kliknite u polje ispod, pritisnite Ctrl + → i govorite. Prečaci rade bilo gdje na ovoj stranici.

Primjeri upita

  • „Odgovori: hvala na upitu, termin u četvrtak u deset nam odgovara.”
  • „Zapiši bilješku sa sastanka s klijentom.”
  • „Pripremi ponudu za klijenta Horvat d.o.o. prema prošlotjednom razgovoru.”

Analiza podataka i grafovi

Pitate svoje podatke običnim jezikom — asistent računa, uspoređuje i crta grafove.

Prodaja, troškovi, kupci, narudžbe — podaci su tu, ali za svaki izvještaj netko mora slagati tablice. Asistent je povezan s vašim podacima i na pitanje odgovara grafom i kratkim zaključkom: što raste, što pada i gdje je odstupanje. Brojke računa izravno iz izvora, ne procjenjuje ih — a svaki graf možete odmah suziti ili usporediti novim pitanjem.

  • Grafovi i usporedbe na upit, bez slaganja tablica i pivota
  • Trendovi kroz vrijeme, usporedba godina, top kupci i proizvodi
  • Filtri običnim jezikom: regija, kanal, razdoblje, kategorija
  • Kratak zaključak uz svaki graf — što je važno i zašto

Kontrolna točka: Asistent podatke samo čita i prikazuje — ništa ne mijenja. Uz svaki graf vidite i tablicu s brojkama.

Kako to izgleda u praksi

Isprobajte: prodaja tiskare Adria Print

Vi
Kako nam se kretao prihod po kanalima prodaje, po kvartalima?
Asistent
Prodajni tim i dalje donosi najviše, ali web shop raste najbrže: s oko 7 tisuća € u prvom kvartalu 2024. na 121 tisuću € u drugom kvartalu 2026.
Vaš klik
Sad pitajte vi — podaci su izmišljeni, ali analiza je prava: asistent svaki graf izračuna uživo.
Probajte:

Primjeri upita

  • „Kako se kretao prihod po mjesecima u odnosu na prošlu godinu?”
  • „Koji kupci donose najviše marže?”
  • „Koja regija najviše raste, a koja pada?”
  • „Usporedi web shop i prodajni tim po kvartalima.”

Izrada dokumenata i prezentacija

PDF dokumenti i prezentacije prema opisu, iz vaših podataka — i interaktivni HTML izvještaji.

Opišete što vam treba — ponudu za klijenta, izvještaj za upravu, prezentaciju za sastanak — a asistent složi gotov dokument u predlošku vaše firme, s brojkama izravno iz vaših sustava. Za izvještaje koji se čitaju na ekranu izrađuje i dinamične HTML dokumente: čitaju se kao uredan izvještaj, a grafovi i tablice u njima reagiraju na filtre, pa svatko može sam pregledati podatke koji ga zanimaju.

  • PDF prema opisu: ponude, predračuni, izvještaji, zapisnici, upute i dopisi
  • Ponude i računi u formalnom predlošku, s izračunom PDV-a i barkodom za plaćanje mobilnim bankarstvom
  • Prezentacije za sastanke i klijente, složene iz stvarnih podataka
  • Dinamični HTML izvještaji s interaktivnim grafovima, filtrima i tablicama
  • Predložak vaše firme na svakom dokumentu: logo, boje, podaci i podnožje
  • Izmjena jednom rečenicom: „promijeni rok", „dodaj stavku", „skrati na jednu stranicu"

Kontrolna točka: Asistent dokument priprema, a vi ga pregledate prije slanja. Brojke uzima iz vaših podataka, ne izmišlja ih.

Primjer dinamičnog dokumenta

Interaktivni izvještaj: prodaja tiskare 2024. – 2026.

Ovako izgleda HTML izvještaj koji asistent izradi iz poslovnih podataka: čita se kao dokument — sažetak, poglavlja, zaključci — a grafovi i tablice reagiraju na filtre po razdoblju, regiji i kanalu prodaje.

Otvori izvještaj

Kako to izgleda u praksi

Ponuda za pet minuta, ne za pola dana

Vi
Napravi ponudu za Hotel Lungomare: 3.000 jelovnika A4, plastificirano, i 500 vizitki. Rok isporuke 15. svibnja.
Asistent
Ponuda je spremna: stavke s cijenama iz cjenika, popust za stalnog kupca, PDV, rok isporuke, uvjeti plaćanja i barkod za uplatu. Pregledajte je prije slanja.
Vaš klik
Sad pitajte vi — opišite dokument, a asistent ga izradi uživo kao PDF.
Probajte:

Primjeri upita

  • „Napravi ponudu za Hotel Lavanda prema njihovom zadnjem mailu.”
  • „Pripremi mjesečni izvještaj o prodaji za upravu, s grafovima.”
  • „Složi prezentaciju od šest slajdova o rezultatima prvog polugodišta.”
  • „Od bilješki sa sastanka napravi uredan zapisnik u PDF-u.”
  • „Napravi interaktivni izvještaj o prodaji po regijama koji mogu podijeliti s timom.”

Primjer iz prakse

Jedno pitanje umjesto popodneva u tablicama

  1. 1

    Vlasnik pita

    „Pronađi sve klijente kojima smo poslali ponudu veću od 1.000 € u posljednjih šest mjeseci, a još nisu prihvatili ponudu.”

  2. 2

    Asistent analizira

    Pretražuje povezane e-mailove, evidenciju ponuda i podatke o klijentima, pa sastavlja popis rezultata s poveznicama na izvorne informacije.

  3. 3

    Vlasnik bira sljedeći korak

    „Pripremi svakom od njih personalizirani e-mail i predloži termin za razgovor.”

  4. 4

    Vi potvrđujete

    Asistent priprema skice, a vlasnik ih pregledava i potvrđuje prije slanja.

Kako radimo

Svaka firma radi drugačije — zato počinjemo razgovorom

Ne prodajemo gotov paket. Na kratkom telefonskom sastanku zajedno utvrđujemo što se kod vas isplati automatizirati, a što ne — i s kojim alatima asistent treba raditi.

Dogovorite razgovor

Radimo i izradu web stranica — AI chat i automatizacija upita mogu biti dio vaše nove stranice od prvog dana.

  1. 1

    Telefonski razgovor

    Upoznamo osnovno poslovanje vaše firme, alate koje koristite i poslove koji vam oduzimaju najviše vremena — i predložimo što se može automatizirati.

  2. 2

    Zajednička procjena

    Iskreno kažemo što se može automatizirati, što se ne isplati i gdje mora ostati čovjek.

  3. 3

    Prilagodba i povezivanje

    Asistenta prilagođavamo vašim procesima i povezujemo s vašim mailom, programima i dokumentima.

  4. 4

    Uvođenje i podrška

    Pokazujemo vašem timu kako se radi, pratimo prve tjedne i sustav nadograđujemo prema potrebi.

Česta pitanja

Ono što nas obično pitaju

Može li AI sam poslati nešto što nisam odobrio?

Ne. Osnovno načelo je da asistent priprema, a čovjek potvrđuje. Mailovi, ponude, računi i unosi u sustav čekaju vaš klik. Gdje želite potpunu automatizaciju (npr. evidentiranje upita), dogovaramo je izričito.

Moramo li mijenjati programe koje koristimo?

U pravilu ne. Automatizaciju gradimo oko alata koje već imate. Na razgovoru provjerimo s čime se sve može povezati.

Je li ovo gotov program ili prilagođeno rješenje?

Prilagođeno. Osnova je ista, ali svaku primjenu krojimo prema vašim procesima, dokumentima i načinu komunikacije s klijentima.

Tko ima pristup našim podacima?

Pristupe definiramo zajedno: asistent vidi samo izvore koje mu omogućite, a vi određujete tko u firmi smije što pitati i raditi.

Radi li asistent na hrvatskom jeziku?

Da — razumije pitanja i govor na hrvatskom i odgovara na hrvatskom. Po potrebi radi i na drugim jezicima, npr. za strane klijente.

Što ako asistent ne zna odgovor?

To će reći i označiti. Kod podrške klijentima upit prosljeđuje vašim ljudima prema pravilima koja sami odredite.

Dogovorite razgovor

Saznajte što se kod vas može automatizirati

Ostavite kontakt i javit ćemo se. Prvo vodimo telefonski razgovor: upoznamo osnovno poslovanje vaše firme i predložimo koje procese ima smisla automatizirati. Bez obveze.

  • Upoznajemo vaše poslovanje i alate koje koristite
  • Predlažemo koje procese ima smisla automatizirati
  • Dobivate iskrenu procjenu — što da, a što ne

Radije biste nam odmah pisali?

info@technoangels.hr Pon – Pet, 8:00 – 16:00
Što vas zanima? (neobavezno)

Podatke koristimo isključivo kako bismo vas kontaktirali u vezi s ovim upitom. Politika privatnosti